Оффис болон зочид буудлын барилгын чухал хэсэг бол хурлын өрөө байдаг. Зочид түншүүд, салбар нэгжүүдтэй уулзалт, зөвлөгөөн, сургалт дотоод гадаадын семинар зохион байгуулдаг хурлын өрөө бол тухайн байгууллагын нүүр царай, бизнест хэр зэрэг амжилттай явааг тодорхойлдог.