Байгууллагууд ERP системийг өөрийн үйл ажиллагаандаа ашигласнаар алба нэгж, хэлтэс мөн ажилтан, албан хаагч болон удирдлагууд нэг мэдээлэлд үндэслэн, нэг хэлээр харилцах боломж үүсдэг.